O concurso do INSS para a seleção de 800 novos técnicos do seguro social apresenta, no conteúdo programático da disciplina de Língua Portuguesa, o tópico “redação de correspondências oficiais”. Por isso é importante que você busque conhecer as orientações apresentadas no Manual de Redação da Presidência da República sobre o assunto
Nesta dica, vamos abordar a forma de tratamento, um dos elementos que devem ser considerados na hora de redigir um documento oficial. Acompanhe as orientações a seguir.
Na língua portuguesa, há vários modos de estabelecer contato – as chamadas formas de tratamento –, que incluem os pronomes pessoais. Algumas formas são fixas, dependendo do tipo de redação. Veja o quadro.
| QUEM REDIGE | PARA QUEM SE REDIGE | |
| Redação particular | (Eu) / meu | Tu, você (mais íntimo) / teu, seuSenhor (menos íntimo) / seu |
| Redação comercial | Nós / nossoEsta empresa / seu | V.S.a (V.S.as) / seu(s)Essa empresa / seu(s) |
| Redação oficial | (Nós) / nossoEste órgão / seu | V.S.a (V.S.as) / seus(s)V.Ex.a (V.Ex.as) / seu(s) |
Com as formas de tratamento mais cerimoniosas, V.S.a, V.Ex.a, V.Rev.ma, sempre é empregado o pronomepossessivo na terceira pessoa do singular (ou plural, quando a forma estiver no plural) e nunca na segunda pessoa do plural (vossa).
Exemplo: “Aceite V.Ex.a nossas congratulações por esse seu magnífico empreendimento”.
Igualmente com “você” nunca se deve usar “teu/tua”, e sim “seu/sua”.
Exemplo: Embora você não acredite, seu trabalho mereceu nota dez.
É preciso adequar a forma de tratamento à pessoa a quem se dirige.
V.Ex.a / V.Ex.as – Vossa Excelência: autoridades civis que ocupam altos postos: governadores, prefeitos, embaixadores, ministros e secretários de Estado, juízes, promotores, etc. Usa-se sempre a forma abreviada, salvo quando o destinatário é o Presidente da República.
V.S.a / V.S.as – Vossa Senhoria: forma de praxe na correspondência comercial e na oficial – quando se trata de ocupantes de cargos menos importantes do serviço público. Usa-se sempre a forma abreviada.
V.Rev.a / V.Rev.as – Vossa Reverência: sacerdotes das várias confissões religiosas.
V.Ex.aRev.ma / V.Ex.asRev.mas – Vossa Excelência Reverendíssima: bispos e arcebispos. Também:S.Ex.aRev.ma / S.Ex.asRev.mas
Observação
Emprega-se:
- Vossa Senhoria (Excelência, etc.) para a pessoa com quem se fala.
- Sua Senhoria (Excelência, etc.) para a pessoa de quem se fala.
Fique atento a essas orientações sobre as formas de tratamento e lembre-se de conferir as demais recomendações do Manual de Redação da Presidência da República, que está disponível no site:www.planalto.gov.br/manual